Registrar un Gasto

🧾 Registrar un Gasto

Los gastos son todos los desembolsos de dinero que hace la empresa para operar: gasolina, mantenimiento de vehículos, arriendo, papelería, servicios públicos, etc. Registrarlos en el sistema te permite llevar un control preciso de los egresos y generar informes financieros confiables.

¿Cómo llegar a esta pantalla?

En el menú lateral, haz clic en “Registrar Gasto”.
También puedes acceder desde el Dashboard con el botón de acceso rápido.

Paso a paso para registrar un gasto

Selecciona la categoría del gasto

Elige el tipo de gasto de la lista desplegable. Algunos ejemplos:
- Gasolina / Combustible
- Mantenimiento de vehículos
- Arriendo
- Servicios públicos
- Papelería / Útiles
- Honorarios / Pagos a instructores
- Otros
Ingresa el valor del gasto

Escribe el monto en pesos. Solo números, sin puntos ni el signo $. Por ejemplo: 85000.
Selecciona la fecha del gasto

Por defecto aparece la fecha de hoy. Si el gasto fue en otro día, cámbiala aquí.
Selecciona el método de pago

¿Cómo se pagó este gasto?
- Efectivo
- Transferencia
- Tarjeta débito
- Tarjeta crédito
Vincula un proveedor (opcional pero recomendado)

Empieza a escribir el nombre del proveedor (la empresa o persona a quien se le pagó) y el sistema mostrará sugerencias. Si el proveedor no está registrado, puedes dejarlo en blanco o pedirle al administrador que lo agregue.
Agrega una descripción (opcional)

Escribe una breve nota que explique el gasto. Ejemplo: “Cambio de aceite vehículo ABC123” o “Pago arriendo mes de enero”.
Adjunta el soporte (opcional pero muy recomendado)

Si tienes la factura o recibo del gasto, puedes adjuntarla como imagen o PDF:
- Haz clic en el botón “Adjuntar archivo” o arrastra el archivo al área indicada.
- Se aceptan archivos JPG, PNG o PDF.
- El tamaño máximo por archivo es 5 MB.
Guarda el gasto

Haz clic en “Registrar Gasto”. El sistema guardará el gasto y generará un comprobante en PDF que puedes imprimir o guardar.

¿Por qué debo adjuntar el soporte?

Adjuntar la factura o recibo tiene varios beneficios:

✅ Tienes el respaldo digital guardado en el sistema.
✅ Es más fácil hacer auditorías o ajustes financieros.
✅ Protege a la empresa en caso de revisiones contables.

Tipos de archivo aceptados

Tipo	Extensión	¿Cuándo usarlo?
Imagen	`.jpg`, `.png`	Fotos de facturas o recibos físicos
Documento	`.pdf`	Facturas electrónicas descargadas

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