Agendar una Clase

✏️ Agendar una Clase de Manejo

Programar las clases en el calendario permite que todos en la escuela sepan qué instructor tiene disponibilidad, qué aprendiz está en cada horario y evita cruce de horarios.

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Crear una nueva clase

Tienes dos formas de abrir el formulario para agendar:

• Opción 1: Haz doble clic sobre el día y la hora en el calendario donde quieres programar la clase.
• Opción 2: Haz clic en el botón ”+ Agendar Clase” que está encima del calendario.

1. Selecciona el aprendiz

   Empieza a escribir el nombre o cédula del aprendiz en el campo “Aprendiz” y selecciónalo de las sugerencias. Es obligatorio.

2. Selecciona el instructor

   Elige de la lista el instructor que dará la clase. Asegúrate de que no tenga ya otra clase en ese mismo horario.

3. Define la fecha y hora de inicio

   Selecciona el día y la hora en que comienza la clase. Si hiciste doble clic en el calendario, este campo ya estará pre-llenado.

4. Define la fecha y hora de finalización

   Selecciona cuándo termina la clase. Normalmente las clases tienen una duración fija (por ejemplo, 1 o 2 horas).

5. Establece el estado de la clase

   • Pendiente — la clase está programada pero no confirmada. Es el estado inicial normal.
   • Confirmada — la clase se confirmó o ya se realizó.
   • Cancelada — la clase no se realizará.

6. Agrega una nota (opcional)

   Si hay algo especial que recordar sobre esta clase, escríbelo en el campo de notas. Por ejemplo: “Clase en pista cerrada” o “El estudiante llega 15 min tarde”.

7. Guarda la clase

   Haz clic en “Guardar” o “Agendar”. La clase aparecerá inmediatamente en el calendario con el color según su estado.

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Editar una clase ya agendada

1. Haz clic sobre la clase en el calendario.
2. En el popup, selecciona “Editar”.
3. Modifica los datos que necesites.
4. Haz clic en “Guardar cambios”.

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Cancelar una clase

1. Haz clic sobre la clase en el calendario.
2. En el popup, selecciona “Cancelar clase” o cambia el estado a “Cancelada”.
3. La clase cambiará de color a rojo para indicar que fue cancelada.

Las clases canceladas no se eliminan

Cuando cancelas una clase, esta permanece en el calendario de color rojo. Esto es intencional: sirve para llevar un histórico de cuántas clases se han cancelado. Si necesitas eliminarla completamente, consulta con el administrador.

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Conflicto de horarios

El sistema mostrará una advertencia si intentas agendar a un instructor en un horario donde ya tiene otra clase. Elige un horario diferente o un instructor diferente.

Planifica con anticipación

Aprovecha la vista de Semana para ver de un vistazo los horarios disponibles de cada instructor y planificar las clases de toda la semana de una vez.

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