Marcar un Aprendiz como Entregado
✅ Marcar un Aprendiz como Entregado
Sección titulada «✅ Marcar un Aprendiz como Entregado»Cuando un aprendiz completa su proceso de formación y se le hace entrega oficial del certificado o documentación, debes marcarlo como “Entregado” en el sistema. Esto permite llevar un control preciso de cuántos estudiantes están activos y cuántos ya terminaron.
¿Cuándo debo marcar a un aprendiz como entregado?
Sección titulada «¿Cuándo debo marcar a un aprendiz como entregado?»Marca a un aprendiz como entregado cuando:
- ✔️ Completó todas sus horas de clase.
- ✔️ Cumplió todos los requisitos del proceso de formación.
- ✔️ Se le hizo la entrega oficial del certificado o documentación.
Paso a paso
Sección titulada «Paso a paso»-
Busca al aprendiz en el sistema (por el buscador rápido o desde la lista de aprendices).
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Abre su ficha haciendo clic en su nombre o en el botón “Ver”.
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Dentro de la ficha, busca el botón “Marcar como Entregado”. Está ubicado en la parte superior de la ficha, cerca del estado actual.
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El sistema te pedirá confirmar la acción. Haz clic en “Confirmar” o “Sí, marcar como entregado”.
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El estado del aprendiz cambiará de “Activo” a “Entregado” y quedará registrada la fecha de entrega automáticamente.
¿Qué cambia cuando un aprendiz es “Entregado”?
Sección titulada «¿Qué cambia cuando un aprendiz es “Entregado”?»| Antes (Activo) | Después (Entregado) |
|---|---|
| Aparece en la lista de aprendices activos | Se mueve a los aprendices entregados |
| Cuenta para los cupos del mes | Ya no ocupa cupo del mes |
| Puede recibir pagos y agendar clases | Solo se puede consultar (no se edita) |
¿Puedo revertir esta acción?
Sección titulada «¿Puedo revertir esta acción?»Si marcaste como entregado a un aprendiz por error, contacta al administrador del sistema. Dependiendo de la configuración, el administrador puede reactivar al aprendiz.
Buscar aprendices entregados
Sección titulada «Buscar aprendices entregados»Para buscar estudiantes que ya completaron su proceso:
- Ve a “Aprendices” en el menú.
- Busca el filtro de “Estado” en la tabla.
- Selecciona “Entregado” para ver solo los ya entregados, o “Todos” para ver la lista completa.