Registrar un Aprendiz
🎓 Registrar un Nuevo Aprendiz
Sección titulada «🎓 Registrar un Nuevo Aprendiz»Cuando llega un nuevo estudiante a inscribirse, el primer paso es registrarlo en el sistema. Esto solo toma unos minutos y garantiza que toda su información quede guardada correctamente desde el primer día.
¿Cómo llegar a esta pantalla?
Sección titulada «¿Cómo llegar a esta pantalla?»Tienes dos formas de acceder:
- En el menú lateral, haz clic en “Registrar Nuevo” (debajo de Aprendices).
- Desde el Dashboard, usa el botón de acceso rápido ”+ Registrar Aprendiz”.
Paso a paso para registrar un aprendiz
Sección titulada «Paso a paso para registrar un aprendiz»-
Ingresa los datos personales del aprendiz
Completa los siguientes campos:
- Nombre completo — el nombre tal como aparece en la cédula.
- Número de cédula — solo números, sin puntos ni guiones.
- Teléfono — número de contacto del estudiante.
- Ciudad — empieza a escribir y el sistema sugerirá ciudades automáticamente. Selecciona la correcta de la lista.
- Dirección — dirección de residencia del aprendiz.
-
Completa los datos del servicio
- Categoría de licencia — selecciona el tipo de licencia que va a sacar:
- A2 — Motocicletas
- B1 — Automóviles (la más común)
- C1 — Vehículos pesados / camiones
- Fecha de inicio — el día en que comienza su proceso de formación.
- Valor del servicio — el precio total que pagará por el curso. Solo escribe el número (sin puntos ni el signo $).
- Categoría de licencia — selecciona el tipo de licencia que va a sacar:
-
Asigna un asesor
En el campo “Asesor”, selecciona el asesor comercial que refirió o inscribió a este aprendiz. Si la escuela no maneja asesores, puedes dejarlo en el asesor predeterminado.
-
Guarda el registro
Haz clic en el botón “Guardar” o “Registrar”. El sistema te llevará automáticamente a la ficha del aprendiz, donde podrás ver toda su información y empezar a registrar pagos.
Campos obligatorios
Sección titulada «Campos obligatorios»Los siguientes campos no pueden quedar vacíos:
| Campo | Por qué es importante |
|---|---|
| Nombre completo | Para identificar al aprendiz |
| Número de cédula | Es el identificador único del estudiante |
| Categoría de licencia | Define los cupos y las horas de clase |
| Fecha de inicio | Para el seguimiento del proceso |
| Valor del servicio | Para el control de pagos |
¿Qué pasa después de registrar?
Sección titulada «¿Qué pasa después de registrar?»Una vez guardado, el aprendiz aparece en la lista general de aprendices y puedes:
- 📄 Ver su ficha completa con todos sus datos.
- 💵 Registrar su primer pago.
- 📅 Agendar sus clases de manejo.
- 📝 Añadir observaciones internas.